安保部门文档管理
来源:未知编辑:admin时间 :2014-02-24 10:21点击: 次
北京保安公司培训内容保安部资料、文件管理规定
文件及资料是进行科学管理的依据,为了管理好保安部的文件、资料,特制订如下管理办法:
北京保安公司培训内容1.收集、汇总与下发:
质量记录文件由内勤负责收集、整理,定期(每月)汇总,交由经理签阅后移交内勤进行保管。
规章制度、公司文件、客户资料及上级主管部门通知等内勤负责签收送经理审阅签字,由内勤存档备案并复印后转交各专业主管传阅并按规定权限传达。
保安部签发的文件由经理审阅盖章后交各专业主管保存、复印、下发,由内勤负责登记。
北京保安公司培训内容2.整理内容及要求:按公司文书档案管理办法的规定进行。
北京保安公司培训内容3.文件、资料的保管:严格按照档案工作的各项规章制度办事,保障档案的安全,不得擅自转移、分散或销毁。
北京保安公司培训内容4.查阅、借用:凡查阅、借用保安部文件、资料必须履行登记手续,要经保安部经理签字后方可实施。
北京保安公司培训内容5.文件的修改:文件凡有修改或更改的,必须按公司的相关规定执行。
北京保安公司培训内容6.保管期限:操作规程、各项规章制度应永久保存。质量记录文件应定期保存。
北京保安公司培训内容7.装订方式:按公司规定的标准装订成册。
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